Kwota kilometrówki to korzystna podatkowo bo zwolniona, dodatkowa wypłata dla pracownika.Minister Infrastruktury przygotował projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
Zgodnie z nowym rozporządzeniem stawka za jeden kilometr ma wynieść dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 0,97 zł (obecnie 0,52 zł)
W przypadku wyższej pojemności skokowa silnika limit ma wnieść 1,01 zł (obecnie 0,83 zł za kilometr).
Limit dla motocykli - 0,92 zł (obecnie 0,23 zł), dla motorowerów - 0,81 zł (obecnie 0,13 zł).
Zgodnie z art. 34a ust. 1-2 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 125, poz. 874 z późn. zm.), na podstawie umów cywilnoprawnych do celów służbowych mogą być używane samochody osobowe, motocykle i motorowery niebędące własnością pracodawcy. Sposób zwrotu kosztów określają przepisy rozporządzenia wydanego przez ministra właściwego do spraw transportu w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych, uwzględniające rodzaj pojazdu mechanicznego, jego pojemność oraz limit kilometrów w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, właściwych ze względu na miejsce zatrudnienia pracownika.
Wzmiankowanym rozporządzeniem jest właśnie rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
Biorąc zatem pod uwagę brzmienie art. 21 ust. pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli zostanie zawarta stosowana umowa cywilnoprawna pomiędzy pracownikiem i pracodawcą, to wypłacany z jej tytułu ryczałt jest zwolniony od podatku dochodowego.
Warunkiem jednak koniecznym jest to, aby samochód (lub inny pojazd) był własnością pracownika i tenże pracownik musi go rzeczywiście wykorzystywać do ww. celów. Pracownik w tym celu każdego miesiąca musi złożyć pisemne oświadczenie o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.
Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
