ekspertax

Od dnia 1 stycznia 2013 r. wraca obowiązek przechowywania kopii paragonów przez okres pięciu lat.

Brak jest normatywnych przeciwwskazań do istnienia "mieszanego" systemu wysyłania i przechowywania faktur, polegającego na wysyłaniu faktury w formie papierowej oraz przechowywaniu jej kopii w formie elektronicznej z gotowością wydrukowania jej na każde żądanie uprawnionego organu. Nie można twierdzić, że skoro wystawiona została faktura w określonej formie papierowej, to w tej samej formie musi być też przechowywana jej kopia.

Wymogiem przechowywania kopii faktury jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej, tj. niemodyfikowanego pliku tekstowego, pozwalającego na każdorazowe odtworzenie formy papierowej na żądanie organu podatkowego w jej oryginalnej postaci (wyrok NSA z dnia 10 października 2011 r. I FSK 1500/10).

Wystawcy rachunków potwierdzających dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi od dnia 3 marca 2011 r. nie muszą zamieszczać oznaczenia ORYGINAŁ albo KOPIA ani własnoręcznego podpisu na rachunku.

Obecnie rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi musi zawierać czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje a także oznaczenie oryginału i kopii. Dlatego rachunków nie można przesyłać elektonicznie, w odróżnieniu od faktur VAT.

Wymogiem przechowywania kopii faktury jest zachowanie jej oryginalnej postaci, a ten warunek spełnia także przechowywanie faktury w formie elektronicznej. Literalne odczytanie §21 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. nie prowadzi do konkluzji, że skoro wystawiona została faktura w formie papierowej to w tej samej formie musi być przechowywana jej kopia. Tak uznał w wyroku z dnia 21 października 2010 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy (I SA/Bd 816/10).

Projekt rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług zmienia zasady dotychczas obowiązujące przy wystawianiu faktur papierowych.

Sprawdź stawki opłaty skarbowej od złożenia dokumentów oraz zwolnienia od tej opłaty.